Legal
Privacidad y términos
Última actualización: agosto 2026.
Privacidad
Grupo San Francisco (GSF) opera esta plataforma como herramienta interna de gestión de flota para uso del personal autorizado (operadores, mecánicos, almacén, compras y dirección) y de los proveedores que participan en los procesos de compra y mantenimiento.
Datos que recopilamos: datos de cuenta (nombre, correo electrónico y rol), datos operativos de la flota (unidades, kilometraje, combustible cargado, órdenes de mantenimiento, requisiciones y compras) y los archivos que cada usuario sube en el ejercicio de sus tareas, como evidencia fotográfica de mantenimiento, fotos de ticket y odómetro en cargas de combustible, y facturas asociadas a órdenes de compra.
Para qué los usamos: operar y dar seguimiento a la flota, controlar gastos y consumos, generar alertas de mantenimiento y combustible, gestionar compras a proveedores y cumplir obligaciones administrativas y fiscales de la organización.
Con quién los compartimos: únicamente con proveedores de servicios estrictamente necesarios para el funcionamiento de la plataforma (por ejemplo, almacenamiento seguro de fotos y documentos, y envío de correos relacionados con solicitudes de compra a proveedores). No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.
Conservación: los datos se conservan mientras la cuenta del usuario esté activa y por el plazo adicional que exija la normativa fiscal o administrativa aplicable a los registros de la flota.
Derechos del usuario: cualquier usuario puede solicitar al administrador de su organización el acceso, la corrección o la baja de sus datos de cuenta.
Seguridad: el acceso a la información está restringido según el rol de cada usuario, las contraseñas se gestionan de forma cifrada y las comunicaciones con la plataforma viajan cifradas.
Términos y condiciones
Esta plataforma es de uso exclusivo del personal autorizado de GSF y de los proveedores habilitados para los procesos de compra; no está destinada al público general.
Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de la veracidad de la información que carga, incluyendo kilometrajes, consumos de combustible, evidencias de mantenimiento y facturas.
Uso aceptable: queda prohibido cargar información falsa o adulterada, alterar registros de mantenimiento o combustible, y utilizar el acceso a la plataforma fuera de las funciones asignadas al rol del usuario.
Disponibilidad del servicio: GSF puede suspender temporalmente el acceso a la plataforma por tareas de mantenimiento o actualización, procurando notificarlo con antelación cuando sea posible.
Modificaciones: estos términos pueden actualizarse periódicamente; el uso continuado de la plataforma después de una actualización implica la aceptación de los términos vigentes.
Terminación: el acceso de un usuario puede revocarse al finalizar su relación laboral o contractual con GSF.